Disclaimer
La B.O.D Srl nella persona del suo legale rappresentante Sig. Marco Berti, mette a disposizione dei propri dipendenti un portale web aziendale, accessibile mediante credenziali personali (username e password), per la consultazione, il download e la conservazione delle buste paga e della relativa documentazione amministrativa come previsto dalla Direzione Generale per l’Attività Ispettiva del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, con interpello n. 13 del 30 maggio 2012
1. Validità della consegna
La messa a disposizione della busta paga all’interno del portale aziendale costituisce, a tutti gli effetti di legge, consegna valida e opponibile al dipendente ai sensi della normativa vigente in materia di lavoro e amministrazione del personale.
2. Obblighi del dipendente
Il dipendente è tenuto a:
- custodire con la massima diligenza le proprie credenziali di accesso, mantenendole riservate e non comunicandole a terzi;
- modificare tempestivamente la password in caso di sospetto accesso non autorizzato o compromissione delle credenziali;
- verificare periodicamente la disponibilità dei propri documenti sul portale e procedere al loro download o archiviazione personale.
3. Limitazione di responsabilità
Il datore di lavoro non potrà essere ritenuto responsabile di eventuali accessi non autorizzati, violazioni di riservatezza, perdita o alterazione di dati, mancata consultazione o ritardo nella visualizzazione dei documenti derivanti da:
- uso improprio, negligente o fraudolento delle credenziali di accesso da parte del dipendente o di terzi;
- malfunzionamenti tecnici, interruzioni del servizio o cause di forza maggiore non imputabili al datore di lavoro;
- mancato rispetto da parte del dipendente delle procedure di sicurezza indicate.
4. Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, i dati personali trattati attraverso il portale aziendale sono utilizzati esclusivamente per finalità connesse alla gestione del rapporto di lavoro e all’assolvimento degli obblighi di legge.
Il datore di lavoro agisce in qualità di Titolare del trattamento e garantisce che:
- i dati sono trattati con strumenti elettronici e informatici sicuri, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza;
- l’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato e per le sole finalità connesse alla gestione del rapporto di lavoro;
- sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
- il sistema terrà traccia dei login e dei documenti scaricati: tali dati saranno custoditi per il limite legale previsto dalle norme in uso.
Il dipendente potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione), nonché rivolgersi al DPO aziendale o all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
5. Accettazione
L’accesso al portale e la consultazione dei documenti comportano l’accettazione integrale del presente disclaimer e delle relative condizioni di utilizzo.